home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Belgian Amiga Club - ADF Collection / BS1 part 65.zip / BS1 part 65 / Maxiplan IV 4.09 d1.adf / MaxiPlan / read.me.first < prev    next >
Text File  |  1992-05-07  |  7KB  |  209 lines
  1. Welcome to MaxiPlan4 (4.09),
  2.  
  3. The Disc Company is proud to introduce this new version of
  4. MaxiPlan.  The product has been updated to include these new
  5. exciting features:
  6.  
  7. 1)  Workbench 1.3 and 2.0 compatibility.
  8. 2)  Improved file requester when using the req.library file
  9.     in your libs directory. (Located on Data Disk)
  10. 3)  Print Preview
  11. 4)  Logarithmic scales for line, bar, and XY charts.
  12. 5)  Interpolation line for XY charts.
  13. 6)  New Gantt and Word Chart styles.
  14. 7)  Better control of the printed output of charts.
  15. 8)  Arbitrary text in charts using any standard Amiga Fonts.
  16. 9)  Outline Mode
  17. 10) DataView Mode - For database display.
  18. 11) ARexx support for macros.
  19. 12) 16-Color Mode
  20. 13) Create up to 50 charts per worksheet.
  21. 14) Default.Worksheet File (So you can set defaults for
  22.     new worksheets.)
  23. 15) ToolType settings for the MaxiPlan program icon to allow
  24.     you to setup defaults for number of colors and resolution.
  25. 16) User-defined page breaks to allow better formatting
  26.     of printed output.
  27. 17) Printer Preference settings are now saved to worksheets.
  28. 18) Open Preferences from within MaxiPlan. 
  29. 19) Desk Accessory menu enhancements. (Described in this
  30.     Read.Me.First file.)
  31.  
  32. REQUIREMENTS
  33.  
  34. - An Amiga 1000, 500, 500+, 2000, 2500, or 3000 computer
  35. - Workbench 1.3 or 2.0
  36. - At least 1 meg of memory (additional memory recommended
  37.   when working with large worksheets).
  38.  
  39. It will run with 1 disk drive but because Workbench is not
  40. on the Program Disk it will require numerous disk swapping
  41. with your Workbench Disk.  It is highly recommended to have
  42. 2 disk drives or a hard disk.
  43.  
  44. Using the SCIENTIFIC ToolType With Workbench 1.3
  45.  
  46. If you plan to use calculations that exceed 4 decimals and 
  47. wish to include the SCIENTIFIC ToolType in the "info" screen
  48. of the MaxiPlan4 icon, be sure to add an equal sign "=" at
  49. the end of the word "SCIENTIFIC".  The tooltype should be
  50. entered like this:
  51.  
  52. SCIENTIFIC=
  53.  
  54. This seems to only be necessary when using Workbench 1.3.
  55. If you are using Workbench 2.0 you only need to enter the word.
  56.  
  57. COPYFONTS UTILITY
  58.  
  59. MaxiPlan looks for a font called Intuitive 6 when performing a 
  60. PRINT/PREVIEW operation.  This font is ideally suited for this display.
  61. If MaxiPlan can not find this font it will use the Topaz 8 font in
  62. place of it.  Using Topaz 8 will not give an accurate simulation
  63. of your  print out and may also result in some refresh problems
  64. on the screen.
  65.  
  66. Double-click on the CopyFonts Utility to run a CLI script which
  67. copies the Intuitive 6 font to your FONTS: directory on
  68. your Workbench.
  69.  
  70.  
  71. NEW MACROS
  72.  
  73. As we finished the features for a new release we found that it
  74. would be nice if these features had some macro support.  In
  75. MaxiPlan4 the new macros fall into three categories:
  76.  
  77. ARexx Support
  78. DataView(tm)
  79. Outline Mode
  80.  
  81. ARexx Support
  82. =============
  83.  
  84. Macro:    STRING.VALUE
  85.  
  86. Usage:    This macro is ONLY valid when it comes in from the ARexx port.
  87.           It returns the "string" value of the currently selected cell.
  88.           This means that it returns the string for label cells, the
  89.           formatted string (including currency symbols, commas, percent
  90.           symbols, etc.) for value cells and the actual Formula as a text
  91.           string for cells containing formulas.
  92.  
  93.           Note: You can retrieve the value (as a string) for formula cells
  94.           by using the CONTENTS macro.
  95.  
  96.           Using the STRING.VALUE macro you can extract the entire contents
  97.           of a worksheet as strings.  You could then use this information
  98.           to analyze the worksheet or convert it for input to a foreign
  99.           system (such as a SYLK file).
  100.  
  101.  
  102. DataView(tm) Support
  103. ====================
  104.  
  105.            You can record a DataView(tm) session and all your actions will be
  106.     saved using the macros shown below.  This, of course, means that you
  107.     can create macro programs that work when DataView is active.
  108.  
  109.            This is particularly important since we enhanced the functionality
  110.     of DataView by allowing you to write macros that are called when you
  111.     press the F-keys.  Normally, in DataView mode the function keys are
  112.     ignored.  However, each time you press a function key, MaxiPlan4
  113.     searches for a macro (on the current macro sheet) named DATAVIEW.Fxx
  114.     (where xx is the number of the F-key, examples: DATAVIEW.F1,
  115.     DATAVIEW.F12, etc.)  The normal F-keys are F1 through F10 and if
  116.     you hold down the SHIFT key when you press an F-key it is numbered
  117.     F11 through F20.
  118.  
  119.            In addition, (as noted in the More.DataView file), if the upper
  120.     left cell in the data range (the first category (field) name cell)
  121.     contains a cell note then the first line of this cell note is
  122.     shown at the bottom of the DataView window.  This is the place
  123.     to put the meaning of your function keys!  Also, don't forget the
  124.     MESSAGE macro which can be used to give help.
  125.  
  126.  
  127. DATAVIEW Macros:
  128.  
  129.  
  130. Macro:    ENTER.DATAVIEW
  131.  
  132. Usage:    Puts MaxiPlan4 into DataView mode.  You should select a database
  133.           before using this macro.  If you do not have a database selected
  134.           the name selector will prompt the user for a database selection.
  135.  
  136.  
  137. Macro:    EXIT.DATAVIEW
  138.  
  139. Usage:    Puts MaxiPlan4 back in to Norm view.
  140.  
  141.  
  142. Macro:    DATAVIEW.FIRST
  143.  
  144. Usage:    Moves to first record in the data range.
  145.  
  146.  
  147. Macro:    DATAVIEW.NEXT
  148.  
  149. Usage:    Moves to the next record in the data range.
  150.  
  151.  
  152. Macro:    DATAVIEW.PREV
  153.  
  154. Usage:    Moves to the previous record in the data range.
  155.  
  156.  
  157. Macro:    DATAVIEW.LAST
  158.  
  159. Usage:    Moves to the last record in the data range.
  160.  
  161.  
  162. Macro:    ADD.RECORD
  163.  
  164. Usage:    Adds new record on the of data range. Positions current record
  165.           at new area.
  166.  
  167.  
  168. OUTLINE Mode Macros:
  169. ====================
  170.  
  171. Macro:    OUTLINE.LEVEL(n)
  172.  
  173. Usage:    Sets the outline level of the currently selected range to 'n'.
  174.  
  175.  
  176. Macro:    OUTLINE.DISPLAY(n)
  177.  
  178. Usage:    Sets the outline display level to 'n'. Redraws screen.
  179.  
  180.           This macro is most useful when creating a variety of reports
  181.       at different outline display levels.
  182.  
  183.  
  184. DESK ACESSORY MENU ENHANCEMENT FOR ADVANCED PROGRAMMERS
  185.  
  186. When MaxiPlan opens a worksheet window it searches for a directory
  187. called Acessories.  Any program files found within that directory
  188. that have the last 5 characters of its name ".DESK" will be
  189. displayed in the Acessory "D" Menu.  Currently the Calculator
  190. program is supplied with MaxiPlan.  We hope to include others
  191. in the future.
  192.  
  193. If you are a programmer and have created your own utilities, you
  194. can include them in the Acessories Menu.  As long as your program
  195. opens its window on the "front" screen (MaxiPlan screen) it will
  196. be usable from within MaxiPlan.  If your program specifically
  197. needs to know that it is the MaxiPlan screen it can verify that
  198. the Screen -> UserData field contains the value 0x1701.
  199.  
  200. FEDERAL INCOME TAX WORKSHEET
  201.  
  202. We have included the 1991 Federal Income Tax form as a MaxiPlan
  203. worksheet file in the CookBook drawer on the Data Disk.  Even
  204. though this form is for 1991, it can be used to estimate your
  205. taxes for 1992.  Be sure to refer to the 1992 tax laws to make
  206. any necessary changes to the worksheet.
  207.  
  208.  
  209.